La législation en matière de santé et de sécurité s’applique à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, et en tant qu’employeur, vous êtes tenu d’assumer la responsabilité de la santé et de la sécurité de vos employés au sein de votre entreprise. Cela signifie que vous devez mettre en œuvre et prendre les précautions nécessaires pour éliminer ou réduire les risques dans l’environnement de travail et faire en sorte que votre bureau soit sûr pour tous. Voici donc quelques conseils pour vous assurer que votre entreprise respecte les lois sur la santé et la sécurité.
Nommez quelqu’un
En tant qu’employeur, il est important de désigner une autre personne pour vous aider à résoudre toutes les questions de santé et de sécurité. Cette personne doit être compétente, c’est-à-dire qu’elle doit avoir une formation et une expérience ou des connaissances suffisantes et d’autres qualités qui lui permettent de vous aider correctement. Cela nécessite généralement une formation formelle en matière de santé et de sécurité, c’est pourquoi certains employeurs font appel aux services d’un consultant compétent en matière de santé et de sécurité qui agit alors en tant que personnes compétentes.
Évaluez des risques
L’évaluation des risques est primordiale pour la santé et la sécurité dans les entreprises. Il s’agit d’examiner scrupuleusement ce qui, dans votre entreprise, pourrait causer du tort aux employés, ce qui vous donnera ensuite les moyens de décider si vous devez appliquer des précautions supplémentaires. L’implication de vos employés dans l’évaluation des risques de l’entreprise vous permettra de savoir ce qui, selon eux, doit être modifié ou amélioré au sein de l’entreprise. Vos employés seront les mieux placés pour vous conseiller dans l’élaboration de pratiques plus sûres et plus efficaces, car ce sont eux qui connaissent le mieux les tâches quotidiennes qu’ils accomplissent.
Formation et information
Chacun de vos employés doit savoir comment se comporter en toute sécurité au bureau sans mettre en danger la vie d’autrui ni la sienne. Vous pouvez vous en assurer en fournissant des informations initiales, des instructions et des séances de formation. Les informations utiles telles que les dangers et les risques auxquels ils peuvent être confrontés, les mesures mises en place pour faire face à tout risque ou danger particulier et les procédures d’urgence sont essentielles à toute formation sur la santé et la sécurité. Vous pouvez également demander à vos employés de vous faire part de leurs commentaires sur la formation afin de vous assurer qu’elle est suffisamment pertinente pour eux. Vous pouvez également tenir un registre de toutes les formations dispensées, afin de garder une trace des cours de recyclage ou des formations destinées aux nouveaux employés. Il est important de savoir que toute formation en matière de santé et de sécurité doit être dispensée pendant les heures de travail.